Önceden Temin Etme Ödeneği (APA), bir çartercinin, çarterin süresince geminin esas teminatını sağlamak üzere bir yatın Kaptanı adına belirlenmiş bir banka hesabına önceden anlaşılan bir miktarda para yatırmasını referans alır. Bu sistem, çaterlerin yönetimini kolaylaştırmak ve ilgili masrafları hesaba katmak üzere tasarlanmıştır. Ana teminat genellikle yakıt, yiyecek, içecek ve liman ücretlerini içerir, bu da bir çarter süresince meydana gelen temel işletme masraflarını oluşturur. Kaptanınız ve ekibiniz, tüm harcamaların titiz kayıtlarını tutmakla ve çarter seferi boyunca tüm makbuzları sağlamakla yükümlüdürler. Çarter boyunca, Kaptan detaylı bir hesap defteri tutar, harcamaların hesabını günceller, böylece çarterci APA'nın nasıl kullanıldığı hakkında sürekli bilgi sahibi olur. Çarterin sonunda, Kaptan çarterciye tüm teminat harcamalarının kapsamlı bir detaylı hesabını sunar. Toplam maliyetler APA'nın altında ise, kullanılmayan fonlar tamamen çarterciye iade edilir. Aksine, masraflar başlangıçta belirlenen APA'yı aştığında, çartercinin ek masrafları karşılamak üzere yeterli miktarı ödemesi talep edilir. APA sistemi, Kaptan ve çarterci arasında somut ve şeffaf bir mali planlama temeli oluşturur, çarterleme süreci boyunca güven oluşturur.

Örnek 1: John ailesiyle tatile gitmek için lüks bir yat kiraladı. APA'ya 15.000 dolar yatırdı, bu da yat Kaptanının seyahatleri için yiyecek, içecek ve yakıt satın almasını ve herhangi bir potansiyel liman ücretini karşılamasını sağladı. Çarterleme dönemi tamamlandıktan ve ayrıntılı masraf hesabı sağlandıktan sonra, sadece 12.000 doların kullanıldığı bulundu. Kalan 3.000 dolar John'a iade edildi. Örnek 2: Sarah şirketinin kurumsal gezisi için bir haftalık bir yat çarteri kiraladı. Kaptan'ın yolculuk için masrafları yönetmesi için APA'ya 20.000 dolar ödedi. Bu durum, yakıt, yiyecek, liman ücreti ve ek teminatları içerir. Seyahatin sonunda, Kaptan toplamda 18.500 dolara çıkan ayrıntılı bir masraf raporu sundu. Kullanılmayan bölüm olan 1.500 dolar, Sarah'ya iade edildi. Örnek 3: Robert bir balıkçılık meraklısıdır ve derin deniz balıkçılığı için bir çarter yat rezervasyonu yapar. APA'ya 7.000 dolar yatırır. Kaptan bu miktarı gemiyi yakıtlamak, Robert ve arkadaşları için yiyecek ve içecek temin etmek ve olası liman ücretlerini karşılamak için kullanır. Gün sonunda, masraflar 6.000 dolara çıktı. Kalan 1.000 dolar Robert'a iade edildi. Örnek 4: Samantha evlilik yıldönümü için bir yat çarter etti. APA'ya 10.000 dolar ödedi, bu da Kaptan'ın yolculuk için yakıt satın almasını, özel durum için yüksek kaliteli yiyecek ve şampanya tedarik etmesini ve herhangi bir liman ücretini ödemesini sağladı. Tüm maliyetler hesaplandıktan sonra, 2.500 dolarlık kullanılmayan bir miktar kaldı ve derhal iade edildi. Örnek 5: Phil bir bekarlığa veda partisi için bir hafta sonu yat çarteri düzenler. APA'ya 8.000 dolar öder ve Kaptan bu miktardan yakıt, yiyecek, içecek satın alır ve herhangi bir ek liman maliyetini öder. Etkinlik sona erdiğinde, Phill'e toplamda 7.200 dolar fatura edildi. Hesabı dengeledikten sonra 800 dolarlık bir iade aldı.

Eğlenceli Bilgi: APA veya Önceden Temin Etme Ödeneği kavramının, ultra lüks yat deneyimlerini daha şeffaf ve müşteri dostu hale getirmek için ilk kez sunulduğunu biliyor muydunuz? Genellikle bu, toplam yat çarter ücretinin yaklaşık yüzde 20–30'unu oluşturur. Bu, kaptana, tatil evinizi istediğiniz şekilde çalıştırmak için bir nakit fon vermek gibidir! APA sistemi, çartercinin yat tatillerinde tam olarak istediklerini almasını sağlamakla kalmaz, aynı zamanda günlük operasyonel masraflarla ilgilenmelerine gerek kalmaz, böylece tatil havasını artırır. Kaptan tarafından yönetilir, tüm işlemleri ayrıntılı olarak izlemekle görevlidir, çarterciye mali çelişkiler olmayacağı konusunda huzur verir. Daha da ilginç olanı, çarterinin herhangi bir zamanda hesabı inceleme hakkı vardır, bu da şeffaflığı teşvik eder. Harcanmayan herhangi bir miktar, son kuruşa kadar, yolculuğun sonunda çarterciye iade edilir. Bu tamamen özelleştirilebilir, şeffaf ve dürüst sistem, yat tatilinin lüks ve sofistike özelliklerini karakterize eder. Muhasebecinizin her şeyi sorunsuz şekilde yürüttüğünü bilerek deniz yolculuğunuz daha heyecanlı değil mi?