Ekip yönetimli bir charterın (özel öğesi) bağlamında bir Tercih Formu, genellikle misafirlerin chartera binmeden önce doldurması gereken, ayrıntılı bir belge olan genellikle bir anket formunda bulunur. Bu belgenin birincil amacı, her bireyin kişisel tercihleri, diyet gereksinimleri, spesifik alerjileri ve varsa mevcut tıbbi durumları hakkında kritik bilgileri toplamaktır. Bu ayrıntılar, kendi tercih ettikleri yemek türlerini, şarap seçimlerini, arzu edilen hizmet seviyesi ve tarzını vb içerir. Toplanan bilgiler, charter ekibinin hizmetlerini misafirin beğenisine göre şekillendirme konusunda önemli bir rol oynar, bu da müşteri memnuniyeti seviyelerini önemli ölçüde artırır. Ayrıca, ekibin charterın seyrini dikkatlice planlamasını ve hazırlamasını sağlar, kişiselleştirilmiş, rahat ve sorunsuz bir charter deneyimi sağlar. Tercih Formu, ekibin misafirlerin ihtiyaçlarını ve tercihlerini önceden anlamasına izin veren vazgeçilmez bir kaynaktır, sağlıklarını ve güvenliklerini sağlarken charter boyunca zevklerini maksimize eder.

Örnek 1: Lüks bir yat charterında, tercih formu misafirlerin yemek konusunda sevdiklerini ve sevmediklerini, özellikle gluten-free (glutensiz) veya vejetaryen gibi özel diyet gereksinimlerini, belirli türdeki yiyeceklere alerjilerini, favori şarap veya alkollü içecek markalarını, tercih edilen yatak bağlama saatlerini ve spa tedavileri gibi özel hizmet tercihlerini sorabilir. Örnek 2: Bir ekip yönetimli safari deneyiminde, bir tercih formu misafirlerin farklı türdeki vahşi yaşama olan ilgi seviyelerini, yürüyüş veya tekne gezisi gibi tercih edilen keşif aktivitelerini, diyet kısıtlamaları veya alerjileri, erken sabah veya geç akşam seferlerini, sessiz veya aktif deneyimleri tercih edip etmediklerini sorabilir. Örnek 3: Ekip yönetimli bir dağ tırmanışı charterında, tercih formu alerjileri, yüksek irtifa için özel diyet ihtiyaçları, kişisel tercihe dayalı alternatif yiyecek tercihlerini, irtifa hastalığı geçmişi, kaya tırmanışı veya yürüyüş tercihini ve varsa tercih edilen yerel rehberleri belirtir. Örnek 4: Bir mutfak turu charterından önce, tercih formu misafirlerin farklı türde mutfaklara olan ilgi seviyelerini, yiyecek alerjilerini, diyet kısıtlamaları veya vegan veya sütten arındırılmış öğünler gibi benzersiz gereksinimleri, yiyecek pazarları, fine dining veya yerel ev yemekleri gibi belirli yiyecek deneyimlerine olan tercihlerini ve bir çevirmene ihtiyaç duyup duymadıkları gibi özel ihtiyaçlarını sorar. Örnek 5: Bir wellness retreat charterı için, tercih formu misafirlerin yoga, meditasyon veya sanat terapisi gibi farklı türde wellness aktivitelerine olan tercihlerini, yiyecek alerjilerini veya bitki bazlı veya detoks öğünleri gibi diyet tercihlerini, aktiviteler için tercih edilen zamanlamalarını, grup aktivitelerini veya tekli oturumları tercih edip etmediklerini ve programın planlanması sırasında farkında olunması gereken önemli tıbbi durumları sorar.

İlginç Bilgi: Tercih formu, ekip yönetimli charter endüstrisi için bir tür gizli silahtır. Sadece ekibi alerjilere ve tıbbi durumlara karşı uyaran ve olası sağlık krizlerini engelleyen bir araç olmakla kalmaz, aynı zamanda ekibin her misafir için benzersiz, kişiselleştirilmiş deneyimler oluşturmasına rehberlik eder. Yiyecekleri, şarabı ve hizmeti bireysel zevklere uygun hale getirebilirler. Bazı durumlarda, tercih formları yenilikçi yemekler veya hizmetler yaratmıştır. Genellikle charterdan haftalar önce doldurulurlar, bu da ekibin özel malzemeleri tedarik etmek veya belirli düzenlemeler yapmak için yeterli zamanı olduğu anlamına gelir. Başka bir deyişle, charter öncesi doldurduğunuz o göze çarpmayan tercih formu aslında özelleştirilmiş bir tatil deneyimine biletinizdir - güvenlik, kişiselleştirme ve yeniliklerin muhteşem bir karışımı.