Авансовый плановый счет (APA) относится к заранее согласованной сумме денег, которую чартерер переводит на специальный банковский счет для капитана яхты для использования от имени чартерера в целях обеспечения судна необходимыми товарами во время чартерной поездки. Эта система предназначена для упрощения управления чартерами и учета связанных с ними расходов. Основными позициями являются топливо, еда, напитки и портовые сборы, которые составляют основные операционные расходы во время чартера. Ваш Капитан и экипаж обязаны вести тщательные записи все расходов и предоставлять все чеки на протяжении чартерного плавания, чтобы обеспечить прозрачность и жесткую отчетность. В течении чартера капитан ведет подробную книгу, обновляя расходы, чтобы чартерер всегда знал, как используется APA. В конце чартера капитан представляет чартереру подробный итоговый счет обо всех покупках. Если общие расходы меньше APA, неиспользованные средства полностью возвращаются чартереру. Если же расходы превышают первоначальный APA, от чартерера потребуют дополнительно перевести достаточные средства для покрытия этих дополнительных расходов. Система Авансового планового счета служит для создания ощутимого и прозрачного финансового планирования между капитаном и чартерером, что способствует укреплению доверия на протяжении всего процесса чартера.

Пример 1: Джон забронировал роскошную яхту для отпуска своей семьи. Он положил $15,000 на APA, что позволило капитану яхты купить еду, напитки и топливо для их путешествия, а также покрыть возможные портовые сборы. По окончании периода аренды и после предоставления подробного счета о расходах, выяснилось, что было использовано только $12,000. Оставшиеся $3,000 были возвращены Джону. Пример 2: Сара забронировала недельный чартер на яхте для корпоративной поездки своей компании. Она заплатила $20 000 на APA, чтобы Капитан мог управлять расходами на поездку, такими как топливо, еда, портовые сборы и дополнительные закупки. В конце поездки капитан представил подробный отчет о расходах на сумму $18 500. Неиспользованная часть, $1 500, была возвращена Саре. Пример 3: Роберт - любитель рыбалки и заказывает чартерную яхту для глубоководной рыбалки. Он вносит $7,000 на APA. Капитан использует эту сумму на топливо для судна, а также на еду и напитки для Роберта и его друзей, плюс возможные портовые сборы. В конце дня расходов накопилось на $6,000. Остаток $1,000 был возвращен Роберту. Пример 4: Саманта арендовала яхту на свое годовщину свадьбы. Она заплатила APA в размере $10,000, что позволило капитану купить топливо для путешествия, качественную еду и шампанское для особого случая, а также оплатить портовые сборы. После учета всех расходов осталась неиспользованная сумма в $2,500, которая была незамедлительно возвращена. Пример 5: Фил организовал чартер на яхте на выходные для мальчишника. Он заплатил APA в размере $8,000, из которых капитан купил топливо, еду, напитки и оплатил все дополнительные портовые расходы. По окончании мероприятия у Фила был выставлен счет $7,200 в общей сложности. После балансировки счета он получил возврат на сумму $800.

Интересный факт: Вы знали, что концепцию APA или Авансового планового счета ввели впервые, чтобы сделать ультрароскошные яхтенные маршруты более прозрачными и дружественными для клиентов? Как правило, она составляет около 20-30% от общей комиссии за чартер яхты. Это, как если бы вы дали капитану наличные средства для управления вашим плавающим домом отдыха так, как вы хотите! Система APA не только обеспечивает, чтобы чартерер получил именно то, что хочет во время своего отпуска на яхте, но и не должен заботиться о ежедневных операционных расходах, что помогает улучшить праздничную атмосферу. Она управляется капитаном, который обязан отслеживать все транзакции в деталях, обеспечивая спокойствие чартерера относительно финансовых недостатков. Более интересно то, что чартерер имеет право проверять счет в любое время, поощряя прозрачность. Любая неизрасходованная сумма, до последнего цента, возвращается чартереру в конце путешествия. Эта полностью настраиваемая, прозрачная и честная система характеризует роскошь и изысканность отпуска на яхте. Разве ваше морское путешествие не становится еще более захватывающим, зная, что у вас на борту есть личный бухгалтер, который все контролирует?